Как произвести впечатление с первой встречи

Советы экспертов-психологов
«Продажникам», риелторам и всем, кто много работает с партнерами и клиентами важно производить впечатление профессионала с первой встречи. Мы попросили профессиональных психологов и успешных руководителей дать практические советы, как это делать.
Внешний вид
Дмитрий Сапегин, директор по развитию инвестиционно-строительной компании Black module считает, что имидж - всё. По его мнению, каким бы вы ни были профессионалом на деле, встречают люди все равно по одежке. Ваш внешний вид – это первое, что оценивают, пусть даже подсознательно.
Необязательно к встрече покупать костюм за 1500 долларов. Достаточно, чтобы он был не заношенный, свежий и хорошо на вас сидел. В целом ваш образ должен быть опрятным, начиная от волос и заканчивая обувью. На вас должно быть приятно смотреть.

Если вы давно ведете коммуникации, то обращали внимание, что 20% лица занято ртом и челюстью. Зубы и их внешний вид – это первое, что бросается в глаза, когда вы начинаете общение. Поэтому старайтесь следить за их состоянием, выравнивайте, отбеливайте. Никогда не поздно поставить брекеты. Мой доход вырос в два раза за два года после того как я потратил эти два года на ношение брекетов.

Дмитрий Сапегин
директор по развитию инвестиционно-строительной компании Black module
Эксперт по построению личного бренда Лиза Строк считает, что нужно не просто следить за внешностью, но и подгонять ее под то впечатление, которые вы хотите произвести.

«
Первая задача для профессионала в области недвижимости — выглядеть приятно, опрятно, вызывать доверие у клиентов, которые потенциально отдадут хорошие деньги за проект. Вот три совета от меня, на что обратить внимание в первую очередь.

  1. Выбирайте стиль, который вам комфортен. В современных реалиях у вас есть множество возможностей обыграть деловой стиль! Пример для девушки-риелтора. Жакет — да, прямой и не приталенный. Но к нему можно надеть не только юбку-карандаш из 2000-х, попробуйте брюки-палаццо, прямые джинсы, будьте креативны. Оставлять свой образ в памяти клиентов можно и благодаря интересному стилю в том числе.
  2. Проведите инспекцию одежды на предмет «профпригодности». Все предметы гардероба должны быть в отличной форме, без катышков, пятен, не заношенные.
  3. Не забудьте аксессуары! Я живу в Америке и вижу, как обыгрывают образ аксессуарами работники банков. Я не спрашивала, но уверена на 99% - их специально просят носить на работу дорогие часы, пояса, украшения, чтобы создавать образ достатка у приходящих к ним клиентов.
Сделайте комплимент одежде собеседника. Если видите в образе клиентов то, что вам нравится — скажите об этом сказать. Легко, ненавязчиво, просто «мне нравится ваша сумка/блузка/галстук!». Это ни в коем случае не кокетство, когда вы искренне дадите отзыв на что-то, настроение клиента повысится, гарантирую.

Лиза Строк
Эксперт по личному бренду

»
Юлия Усачева, вице-президент Гильдии Риэлторов Сочи считает, что среднестатистический клиент, приходящий к агенту по продаже недвижимости, рисует в голове образ серьезного и делового человека. По ее мнению, важно выглядеть соответствующе — ухоженно и дорого. «Это касается не только одежды и обуви, но и лица, рук. Предпочтительный стиль — деловой, а удобный кэжуал лучше оставить для нерабочего времени», — уверена Юлия.
Зеркальте
Дмитрий Сапегин советует использовать такой прием НЛП, как раппорт. Его же в часто применяют во время интервью журналисты.

«
Постарайтесь установить некую внутреннюю связь между вами и собеседником. Когда вы ловите это ощущение, то начинаете неосознанно отзеркаливать то, что делает собеседник. Его дыхание, тембр голоса, наклоны тела и головы. Если вам удалось настроиться таким образом на человека, то с его стороны индекс доверия на невербальном уровне существенно увеличивается, и это может повлиять на ход встречи в положительную для вас сторону.

Дмитрий Сапегин
директор по развитию инвестиционно-строительной компании Black module

»
Такой лайфхак предлагает Юлия Ширшицкая, маркетолог, руководитель агентства NotBossy: «Если удастся найти фото человека, которого вы хотите позвать в партнеры, посмотрите как он одевается. Выберите для встречи одежду в похожем стиле, которая также соответствует поводу. На подсознательном уровне это располагает».
Задавайте правильные вопросы
Александр Рыжаков, фаундер профессиональной платформы для агентов по недвижимости PlusAgent.ru советует сразу выявить потребность клиента, чтобы не тратить свое и его время на нецелевые предложения.

«
Например, если клиент хочет купить жилье бизнес-класса, нет смысла предлагать ему более дешевый вариант. Чтобы определить ценность, нужно задавать наводящие вопросы. Например, клиент говорит: «Я хочу однушку за 5 миллионов». И это вся информация, которую вы получили. Тогда стоит спросить, кто будет проживать в квартире. Если он планирует жить один, у него будут одни потребности к обстановке и ремонту, а для проживания с семьей — другие. В первом случае эта квартира может быть просто пунктом для остановки во время командировки, а во втором — уютным жильем для целой семьи, куда хочется возвращаться после работы. И сможете предложить соответствующий вариант.

Александр Рыжаков
фаундер PlusAgent.ru

»
Юлия Усачева, генеральный директор АН «Городской риэлторский центр», предлагает подготовить четко сформулированные вопросы:

  • Квартира нужна для себя или для инвестиций?
  • Какой бюджет? С использованием ипотеки или нет?
  • Какая площадь?
  • В каком районе?
Обязательно все ответы записывать. «Во-первых, это поможет вам самим не упустить и не забыть нужные детали, а, во-вторых, это очень важно для клиента. Когда вы за ним записываете его слова, вы ему показываете, насколько для вас ценно все, что он говорит. В конце встречи резюмируйте ответы клиента, чтобы еще раз показать, что вы его слушали внимательно. А дальше — предложите план действий, исходя из услышанного», — рекомендует эксперт.
Говорите на одном с клиентом языке
Екатерина Ширшицкая, ко-фаундер маркетингового агентства NotBossy, советует не умничать и не грузить клиента терминами. «Порой, чтобы продемонстрировать уровень экспертности, либо просто по привычке, мы разговариваем с клиентами на профессиональном „птичьем“ языке. Не используйте аббревиатуры и специфическую лексику, если не уверены на 100%, что человек их поймёт. Вы покажетесь даже большим профессионалом, если сможете просто и доступно объяснить сложные вещи» , — уверена Екатерина.
Делитесь клиентскими кейсами
Юлия также предлагает аргументировать свою точку зрения историями из жизни клиентов.

«
Это еще один ценный ход, чтобы у клиента во время встречи сложилось о вас приятное впечатление. Если вы умеете шутить и интересно рассказывать истории из риелторского опыта, это будет вашим очевидным плюсом. Люди любят слушать истории других клиентов, особенно если они похожи на их собственную ситуацию. С помощью таких кейсов вы можете показать плюсы того или иного решения. Живой пример всегда действует эффективнее.

Юлия Усачева
Вице-президент Гильдии Риэлторов Сочи.

»
Проявляйте эмпатию

Александр Рыжаков советует обратить внимание на эмоциональное состояние клиента и подстроиться под него:
«Если, например, клиент говорит быстро, старайтесь тоже говорить быстро. Если медленно, то не нужно тараторить в ответ на его вопросы. Старайтесь не вставать в закрытую позу, например, скрещивая руки на груди. Если вы видите, что у клиента тревожный тип характера, постарайтесь успокоить его. Например, скажите: ситуация не внештатная, такие сделки проводятся постоянно, всё как у всех. Ни в коем случае не говорите то, что усилит тревогу покупателя".
Советы от КЭПа
  1. Обозначьте план встречи и ее длительность. Старайтесь не выбиваться из регламента.
  2. Не отвлекайтесь на встрече на телефон, сообщения в мессенджерах и почту.
  3. Если вы курите, постарайтесь сделать последнюю затяжку хотя бы за полчаса до встречи. Если клиент не курить, ему будет неприятно находиться с вами из-за запаха табака.
  4. Спросите, как обращаться к клиенту и называйте его именно так.
  5. Улыбайтесь и держите зрительный контакт.
Анастасия Шугаева